Section 1. Accéder à la page d'entrée de données
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• Lorsque je me rends à la page d'accès au site, je reçois un message indiquant " ATTENTION: VOUS DEVEZ ACTIVER JAVA SCRIPT POUR ACCÉDER À LA PAGE D'ENTRÉE DE DONNÉES. Qu'est-ce que cela signifie et que dois-je faire?
• Lorsque je me rends à la page d'accès au site, je reçois un message indiquant " ATTENTION: VOUS DEVEZ AUTORISER LES TÉMOINS (COOKIES) POUR ACCÉDER À LA PAGE D'ENTRÉE DE DONNÉES. Qu'est-ce que cela signifie et que dois-je faire?
• Quel navigateur devrais-je utiliser?
• Où puis-je trouver mon numéro de participant?
• J'ai essayé une première fois d'accéder à la page et on me demande mon mot de passe. Comment puis-je le connaître?
• J'ai mon numéro de participant et j'ai essayé d'utiliser mon code postal comme mot de passe, mais je n'ai toujours pas réussi à accéder au site.
• J'ai oublié mon mot de passe. Comment puis-je le retrouver?
• Puis-je conserver mes données d'accès au site pour ne pas avoir à les taper chaque fois que je veux entrer ou corriger des données?
• Comment puis-je m'assurer que mon ordinateur accepte les témoins?
• Je clique sur de nombreux liens ou boutons et il ne se produit rien. Que se passe-t-il?
• La page ne s'affiche pas au complet à l'écran et je dois me promener de gauche à droite pour voir tout le texte. Comment puis-je corriger ce problème?

Section 2. Profil personnel
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• Comment puis-je modifier mon profil personnel ou mon mot de passe?
• Je ne veux pas recevoir le bulletin par courrier électronique. Pourquoi est-il important de fournir quand même mon adresse électronique?
• Comment utiliserez-vous mon profil personnel?
• Sur la page de révision du profil personnel, il y a trois listes déroulantes: statut, assistants et carrés. Qu'est-ce que c'est?
• J'ai modifié ma liste de carrés ou d'assistants, mais les changements n'apparaissent pas dans les listes déroulantes de la page de révision.

Section 3. Avant de commencer l'entrée de données
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• J'essaie de cliquer sur un des formulaires pour entrer des données, mais on me dit que je dois d'abord choisir un carré. Pourquoi et comment dois-je faire?
• Puis-je entrer des données pour un carré même s'il ne m'est pas assigné?
• J'ai fait des observations à l'extérieur de ma région. Comment puis-je trouver à quel numéro de carré elles correspondent?
• J'ai défini mon carré, mais il n'apparaît toujours pas dans la liste déroulante de la première page.
• Si j'entre mes données en ligne, dois-je aussi envoyer des formulaires papier au coordonnateur régional?
• Qu'est-ce que je devrais encore savoir concernant l'entrée de données?
• Si j'envoie mes données sur formulaire papier, pourrai-je aussi y accéder en ligne pour les modifier?
• Lorsque j'imprime la page, je ne peux pas voir le côté droit.

Section 4. Messages d'erreur
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• Quels sont les différents types d'erreurs et que signifient-ils
• "Votre session a été fermée ou a expiré. Vous devez vous réinscrire pour accéder au site de nouveau."
• "Désolé! Vous avez dépassé le nombre d'essais permis pour accéder au site d'entrée de données. Vous pourrez essayer de nouveau dans 30 minutes."
• "La page demandée n'existe pas"
• "Ces objets ne sont pas dans la mémoire"
• "Aucun profil personnel n'a été trouvé"
• "Vous ne pouvez pas modifier ce formulaire parce qu'il est "bloqué" par un autre usager"
• "Désolé! L'entrée de données a été temporairement désactivée par l'un des administrateurs du site."
• "L'accès au site vient d'être désactivé par un administrateur. Votre session actuelle prendra fin d'ici 30 minutes."

Section 5. Entrer des données
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• J'ai entré des données, mais quand je suis retourné à la page, elles n'étaient plus là. Qu'est-il arrivé?

  Vous ne devez pas oublier d'enregistrer vos données avant de quitter une page. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Soumettre ou Enregistrer, ou en utilisant l'un des liens fournis sur la page (comme Page suivante, Page précédente, etc.). Si vous utilisez un lien externe que vous avez sauvegardé comme favori ou signet, ou tapé dans la barre d'adresse, ou si vous cliquez sur le bouton PRÉCÉDENT de votre navigateur, vos dernières données ne seront PAS enregistrées.

• Qu'est que le bouton Annuler et à quoi sert-il? J'ai cliqué dessus et il ne s'est rien produit.

  Le bouton Annuler ne sert qu'à annuler les changements que vous avez apportés aux données depuis la dernière fois que vous avez enregistré la page. S'il y avait déjà des données inscrites quand vous avez accédé à la page, elles reviendront simplement à leur valeur originale. Lorsque vos données sont enregistrées, vous ne pouvez pas revenir à une version antérieure du formulaire.

• Je n'arrive pas à trouver une espèce que j'ai observée dans la liste qui est affichée. Où puis-je la trouver?

  Soyez conscient que certains noms ont changé et que nous utilisons la nomenclature la plus récente de l'American Ornithologist Union (p. ex., Wilson's Snipe et non Common Snipe). Vous avez au moins trois choix quant à la liste d'espèces qui sera affichée sur le formulaire: 1) afficher la liste du formulaire papier, 2) afficher seulement la liste des espèces présentes dans une région de l'Atlas (établie d'après le premier atlas et modifiée par le coordonnateur régional), ou 3) afficher seulement la liste des espèces pour lesquelles vous avez fourni des données. Cette dernière option est particulièrement utile quand vous êtes prêt à réviser vos données. Si vous ne trouvez toujours pas votre espèce, communiquez avec nous (atlasmaritimes@gmail.com).

• J'ai entré par erreur des données dans le mauvais carré, mais je ne peux pas changer le numéro du carré sur le formulaire! Dois-je tout recommencer?

  Actuellement, il n'existe aucun mécanisme permettant de transférer des données d'un carré à un autre; assurez-vous donc de choisir le bon numéro de carré avant de commencer. Pour assurer la sécurité des données, seuls les administrateurs peuvent changer le numéro du carré sur un formulaire de données, mais cette opération aura une incidence sur toutes les données inscrites et ne devrait être utilisée qu'en dernier recours. Si vous avez entré par erreur quelque lignes de données dans le mauvais carré, il sera plus facile de recommencer. Si vous constatez tard dans la saison que vous avez constamment utilisé le mauvais carré, communiquez avec nous et nous essaierons de vous aider (atlasmaritimes@gmail.com).

• Quand j'utilise Internet Explorer, il s'écoule un long moment lorsque j'essaie de me déplacer d'un champ à l'autre dans le formulaire.

  Ce problème a été signalé par des usagers qui utilisaient la version 5.5 d'Internet Explorer. Apparemment, c'est un problème lié à la caractéristique "saisie semi-automatique" d'Explorer qui, lorsqu'elle est activée, essaie de remplir les cases pour vous dans le formulaire de données. Cette fonction doit être désactivée (de toute façon, elle ne fonctionne pas dans le site d'entrée de données). Pour cela, allez dans le menu outils et sélectionnez "Options Internet". Sous l'onglet "Avancé", descendez et assurez-vous que l'option Utiliser la saisie semi-automatique dans la barre d'adresses n'est pas sélectionnée.

• Je peux maintenant consulter en ligne les données que j'ai transmises sur papier, mais il y a des erreurs. Comment puis-je les corriger?

  Certaines erreurs peuvent s'être produites pendant le traitement des données. Vous pourrez en corriger vous-même un grand nombre une fois que les données auront été transférées dans le site de données Internet. Par exemple, si vous trouvez un code d'indice de nidification incorrect, un nombre d'oiseaux erroné dans un point d' écoute ou une date de visite inexacte, vous pouvez les corriger. Veuillez vous assurer de ne faire que les corrections nécessaires!

  Il y a toutefois quelques types d'erreurs que nous devrons corriger pour vous, par exemple, lorsque les données ont été entrées dans le mauvais carré. Si vous avez soumis des données pour un carré et que vous le voyez pas dans votre liste de carrés, cherchez un carré qui lui ressemble (p.ex., 17NP03 au lieu de 17NR03). N'essayez pas de créer vous-même un nouveau formulaire; communiquez plutôt avec nous et nous effectuerons la correction pour vous. Si vous ne trouvez vraiment pas vos données, veuillez regarder la question suivante.

• J'ai soumis des données sur formulaires papier, mais je ne les trouve pas sur Internet. Qu'est-il arrivé?

  D?abord, assurez-vous que vous regardez le bon carré et la bonne année. Comme un nouveau formulaire d?Indice de nidification est créé chaque année, vous devez sélectionner l?année avant d?accéder aux données. Lorsque les données des formulaires papier ont été ajoutées en ligne, nous avons aussi mis à jour votre liste de carrés et vous devriez voir tous les carrés pour lesquels vous avez soumis des données dans la liste déroulante de la page principale. Si vous ne trouvez pas un carré pour lequel vous avez fourni des données, il y a quelques explications possibles.

  • Pendant le traitement, vos données peuvent avoir été assignées à un autre participant ou à un autre carré si le numéro a été mal lu ou mal inscrit sur le formulaire de données.
  • Pour certains types de données, il faut que nous déterminions le numéro du carré à partir de coordonnées, ce qui peut occasionner plus d?erreurs que le numéro de carré au moment de l?entrée ou du traitement des données. Veuillez vous assurer que vous fournissez un numéro de carré chaque fois que possible.
  • Il est possible que votre coordonnateur régional n?ait pas encore soumis vos formulaires au bureau de l?Atlas. Il faudra normalement quelques mois avant que vos donnée soient numérisées et ajoutées à la base de données.

  En cas de problème, veuillez communiquer avec nous et nous vous aiderons.

• Maintenant, la même personne figure plusieurs fois dans ma liste d'assistants. Comment puis-je corriger cela?

  Ce problème est probablement dû à l'importation des formulaires de données numérisés. Si vous avez envoyé plusieurs formulaires en écrivant le nom différemment (p.ex., Jane Smith et J. Smith), ou si vous avez utilisé le numéro de participant sur un formulaire et le nom sur un autre, la même personne finit par être inscrite plusieurs fois sur la liste.

  Pour corriger le problème, affichez votre liste d'assistants et enlevez les entrées multiples en n'en laissant qu'une par personne. Assurez-vous d'inscrire le numéro de participant de cette personne si vous le connaissez. Toutefois, cette opération n'enlèvera pas les noms différents sur vos formulaires de données et vous devrez afficher les formulaires d'Indice de nidification ou d'Espèce rare ou coloniale appropriés pour y apporter les corrections nécessaires.

  Sur le formulaire, retirez la coche près des doubles et cochez le nom exact que vous avez défini dans votre liste d'assistants. Lorsque vous enregistrerez le formulaire, les doubles seront éliminés s'ils ne figurent pas dans votre liste d'assistants.

Section 6. Formulaire d'Indice de nidification
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• Qu'est-ce que la liste d'assistants et comment puis-je la modifier ou y ajouter des noms?
• J'ai essayé d'entrer un numéro de visite, mais j'ai reçu un message indiquant que ce numéro n'était pas valide. Qu'est-ce que cela signifie?
• J'augmente le niveau de l'indice de nidification d'une espèce que j'ai déjà signalée. Dois-je changer aussi le numéro de la visite?
• Sur la page des espèces, j'ai inscrit un numéro de visite, mais il n'a pas été sauvegardé quand j'ai enregistré mes données. Pourquoi?
• Sur la page des espèces, pourquoi le nom de certaines espèces est-il de couleur différente ou accompagné d'un symbole?
• Que dois-je faire si, après avoir lu toutes les instructions et les questions les plus fréquemment posées (FAQ), j'ai encore besoin d'aide pour entrer mes données?

Section 7. Formulaire de Point d'écoute
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• Pourquoi ne puis-je choisir que les mois de mai à juillet?
• Pourquoi m'envoie-t-on un avertissement quand j'essaie d'inscrire l'heure d'un point d'écoute?
• J'ai modifié l'emplacement d'un de mes points d'écoute prédéfinis, mais je ne peux pas entrer le numéro du point et les nouvelles coordonnées. Pourquoi?
• Dans la case "Coordonnées", que signifient "GPS, Carte et Web"?
• Comment puis-je trouver les coordonnées de mon point d'écoute?
• Que signifient NAD83 et NAD27?
• Où puis-je trouver les codes d'habitat?
• Si je connais mes codes d'habitat, puis-je les entrer directement sur le formulaire de Point d'écoute?
• Pourquoi certaines espèces sont-elles affichées avec des commentaires de couleur différente?
• Comment puis-je entrer une espèce qui n'est pas inscrite sur la liste du formulaire?
• Puis-je utiliser la liste des espèces additionnelles pour entrer toutes mes observations?

Section 8. Formulaire d'Espèce rare ou coloniale
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• Je peux voir le formulaire d'Espèce rare ou coloniale que j'ai soumis sur papier, avec l'information sur le site, mais les sections Description de l'espèce et Description du site sont vierges.